Si vous avez été chargé de mobiliser des équipes à distance et de diriger une entreprise dans ce contexte d’urgence, les conseils suivants vous aideront à établir un modèle de travail fonctionnel.

Communiquer les politiques de l’entreprise avec transparence

Lorsqu’un collaborateur est isolé en temps de crise, il ne faut pas attendre longtemps pour que la panique s’installe au niveau de sa sécurité personnelle et professionnelle. Si vous avez mis des équipes en quarantaine pour des raisons de sécurité, soyez très transparent sur les politiques et le plan de votre entreprise relatifs à la gestion de la crise. Veillez à transmettre les recommandations des autorités et à communiquer la justification de vos décisions sans oublier de communiquer sur les mesures mises en œuvre pour maintenir l’activité de l’entreprise. Il est important d’expliquer aux salariés comment ils peuvent continuer à contribuer au succès de l’entreprise.

Dès le début de la crise, il est également important d’offrir un soutien aux employés. N’oubliez pas de contacter vos collaborateurs pour évaluer la manière dont ils ont été personnellement impactés et proposez leur des options pour faire face ensemble à la situation. L’aspect relationnel doit et peut, être maintenu par le biais des ressources humaines ou par le biais d’une vidéoconférence, ou en  offrant un accès à des services de santé.

Maintenir le lien avec les équipes en télétravail

Il est essentiel d’établir une communication quotidienne et efficace avec les collaborateurs qui travaillent depuis leur domicile. Pour cela, utilisez de multiples canaux pour communiquer tels que les plateformes de chat professionnel qui permettent d’envoyer les messages informels et personnels, ce qui encourage une plus grande connexion entre les employés. N’hésitez pas également à organiser des réunions régulières par vidéoconférence. L’interaction et l’engagement permanents aideront les employés travaillant à distance à se sentir inclus dans les projets et la vie de l’entreprise. Cependant, ne laissez pas les frontières entre vie professionnelle et vie privée s’effondrer. Pour maintenir cette distance, prenez contact avec eux uniquement pendant les heures de travail ouvrées.

User des modules de learning

Le Learning et le Développement (L&D) peuvent être continués en période de crise et n’ont sûrement jamais été aussi importants. C’est le moment idéal pour utiliser pleinement les plateformes d’apprentissage numériques et apporter un encadrement physique aux employés qui en ont le plus besoin. Cela leur permettra de se sentir inspirés et soutenus, et les encouragera à exploiter une nouvelle compétence depuis leur domicile afin de maintenir leur développement personnel et leur capacité à travailler de manière autonome.

S’appuyer sur la technologie pour garantir le maintien d’une cohésion d’équipe

Ne vous privez pas d’utiliser la technologie pour créer des espaces dédiés à la célébration de journées spéciales (par ex. des cartes d’anniversaire virtuelles ou des bons d’achat en ligne), à des étapes importantes pour l’entreprise (par ex. des badges numériques pour les années d’ancienneté), ainsi qu’à l’annonce hebdomadaire des réussites individuelles des collaborateurs par les canaux de communication de l’entreprise.

A retenir : Le passage à un modèle de travail à distance est un défi important, en particulier pour les grandes entreprises qui ont moins l’habitude de ce mode de fonctionnement de manière générale. Gérez le changement en maîtrisant vos compétences en matière de leadership, en offrant votre soutien et en faisant preuve d’empathie envers vos employés. Tout cela en tirant parti de la créativité et de la technologie pour maintenir une communication efficace et vous donner les moyens de fournir un effort additionnel pour vos clients.

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